イベントの準備
● ドルパ31に出展したときに準備したもの
ここ１年間、ドールを中心としたイベントに出展してきましたが、そこで得たノウハウのようなものをまとめてみました。
こうでなければいけないってものでもありませんが、イベント参加を検討されている方のご参考になれば幸いです。
ここから先は装飾関係です。
次は小物類です。基本的には撮影グッズとしてまとめたものを、そのまま
持ってきています。
どうです？ 参考になりました？
イベントって思ったより参加のハードルは低いです。みなさんも自分でつくられたものを
出品されてはいかがでしょうか。
こうでなければいけないってものでもありませんが、イベント参加を検討されている方のご参考になれば幸いです。
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最初に出展したイベントはデザインフェスタでしたが、最初ということも あって、忘れ物がないように慎重に１ケ月をかけて準備をすすめました。 幸い当日の朝にばたばたすることはなかったですが、イベントを成功させ るためには神経質にならざるを得ません。 こういったノウハウを教えてくれる方はなかなかいないので、もしお読み になって、「こうした方がもっといいよ！」なんてことがございましたら、 ぜひお教えいただきたいと思っております。 ＊）自己判断ですが絶対必要は★、あれば便利は★の印をつけています。 ＊）人形は壊れやすいので、宅配便でなく自家用車による搬入を前提に しています。 |
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| １ 箱 ★ 自家用車による搬入の場合、自宅から自家用車、そしてイベ ント会場へと安全にDOLLや機材を整理移動する必要がありま す。 大型のDOLLを入れることができる箱が見つからなかったの でこちらの箱は自作しました。 ファルカタ集成材を加工したもので、サイズはおおよそ90× 50×30です。製作過程は当サイトの「展示台の制作」を参考に してください。 |
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| ２ DOLL ★ これがなくっちゃ始まらない。 ドルパ31では1/3創作人形を４体、1/6を14体、1/12を6体 持ち込みました。 ３ 人形ケース等 ★ 1/3のDOLLを収納する箱は探してもなかなか見つかりませ ん。人形に合わせて製作するのがベストなんでしょうけれど、 けっこう手間がかかります。 ネット上で発見した右の箱はお酒の一升瓶を発送するとき のもの、割れ物輸送用なので選択としてはベストです。また 注文数にもよりますが、１個あたり200円程度と安価です。 自分はこれにクッション材を組み合わせて利用しています。 |
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| 1/6 DOLL用は100均で購入したパスタケースとプチプチを 組み合わせて利用してます。 |
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| 1/12はヘッドのみの出品だったので、展示を兼ねて適当な 木製ケースを用意しました。 またお客様にお渡しするときには、これも100均で販売して いるプラケースに、プチプチを組み合わせて収納します |
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| ４ ドールスタンド等 ★ 寝かせて展示する方法もありですが、やはり正面から見る のがいちばん良いと思います。 自分の場合には通常のドールスタンドでなく、白いパネル を加工して使用しています。右のように少し傾けてあるので、 人形はこの壁にもたれかかるような形になります。 このパネルは組み立て式で軽量、しかも傾けてあるので 照明の陰ができにくく、重宝しています。 |
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| こちらは1/6及び1/12用です。 |
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| ５ 手袋 ★ DOLLに手の汚れなどがつかないようにする配慮です。 ６ テーブルクロス ★ 会場に用意されるテーブルは必ずしも綺麗とは限りませ ん。使用方法に制限のあるイベントもあり、できれば不燃性 の防災対策品を購入したほうが良いです。 ７ 透明な梱包テープ ★ スタンドや装飾を固定するためのテープ。目立たないように 透明タイプを使用。 ８ 養生テープ ★ 粘着力の弱いテープ。テーブルクロスなどの固定に使用。 跡が残らないので便利。 |
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ここから先は装飾関係です。
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９ 装飾品 ★ 展示のちょとしたアクセントとしてセンスの良いものをいくつか 持ってゆきたいところ。 ふだんから雑貨屋さんをまわって、使えそうなものをコレクシ ョンしておくと良いと思います。 左は1/3用です。 |
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同じく1/6用。 | ||||
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1/12用。 基本的にドールハウスのスタンダードサイズなので、 ネットなどから購入することができます。 バイクは1/12のプラモデルです。 |
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10 ポストカード ★ 一応販売品ですが、お人形を購入していただいた方への サービス品としても利用しています。 11 アクセサリー ★ 自作アクセサリー、こちらもサービス品。 |
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ここから先は表示、説明文などです。 |
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 12 DOLL説明文 ★ DOLLの特徴や制作方法などが簡単に書かれています。 13 撮影可の表示 ★ 皆さん撮影前には「お写真よろしいですか？」と一声かけて 下さいますが、こういった表示があればなお親切かと思いま す。 ちなみに自分の場合、撮影は自由、ネット上での公開も 基本的にOKにしています。 14 作品に触れないでの表示 ★ さわってほしくない場合には必ず表示。 自分の場合、1/3の創作人形の前に置きます。一方、1/6 は簡単に壊れるものではないので、触ってよいことにしてい ます。 15 プライスカード ★ わかりやすく、目立つように大きく。 |
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16 名刺 ★ 左側は自分のもの、右側はご協力いただいているみけ様 のものです。いろいろなタイプの名刺を拝見しますが、基本 は代表作を背景に、自分のwebサイトと連絡先アドレスを表 示したものが基本かと思います。 |
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17 説明文 ★ 自分の場合、人形に特殊な機能や独特な制作方法をとっ ているので、自らのサイトからその部分をダウンロードし、 解説文としてご覧いただけるように準備しています。 |
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18 白い紙 ★ 絵に描いて説明、あるいはメモ、プライスカードの変更など いろいろ便利に使えます。 19 書類等 ★ 主催者側から送られた承諾書や搬入許可証など。これが ないと、基本的に会場に入ることすらできません。 |
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次は小物類です。基本的には撮影グッズとしてまとめたものを、そのまま
持ってきています。
 20 ハンドタオル ★ 21 ヘアーミストほか ★ ヘアーセットのためのもの。 22 OAクリーナー ★ 簡単な汚れおとし。 23 ソーイングセット ★ ドール服の補修用、念のために。 24 DOLL用ワックス ★ こちらもドールヘアーセットのため。 25 DOLLヘアー用コーム ★ 人用の眉毛コームを利用してます。櫛の歯を一つおきに 切り落として、髪の通りが良くなるようリメイクしてます。 |
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 26 メンディングテープ ★ プライスカードの貼り付け、あるいは補修などに使います。 27 ウエットティッシュ ★ 手ふき用、手の油分を取り除きます、夏は特に必要。 28 粘着シート ★ 自分の場合、細かな装飾品の固定に使います。 29 筆記用具 ★ ４色ボールペンと、細めのマジック（黒・赤）。 30 はさみ ★ 31 カッターナイフ ★ 32 時計 ★ 別になくても良いのですが、自分の場合なんかテーブル上 に置きたくなります。 |
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33 領収書 ★ 可能性として、これを求められる方もいるわけで、準備だけ はしています。 34 おつり ★ |
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35 袋 ★ お買いあげいただいた品物を入れる袋 |
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36 カメラ ★ 記録用。複数でイベントに参加するのであれば、ぜひ持っ てゆきたいです。 |
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| 37 モバイルバッテリーとＬＥＤライト ★ ドルパ31の会場は東京ビッグサイト。天井が高く、照明が 暗いです。実際、照明設備が整っている会場は少ないです。 そこで今後は補助照明としてモバイルバッテリーとＬＥＤ ライトを持ち込むことにしました。 2700円のこのバッテリーに１Ｗのライトを組み合わせたの が下の写真です。 |
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| 通常照明のみ | 通常照明＋ＬＥＤライト | |
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| 効果は歴然。ヘアーの下にできる陰がなくなって、より自然 にみえます。実はこの組み合わせで50時間ぐらい点灯し続け るので、防災用品としても良さそうです。 |
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どうです？ 参考になりました？
イベントって思ったより参加のハードルは低いです。みなさんも自分でつくられたものを
出品されてはいかがでしょうか。